Registro de jornada y fichaje en empresas con turnos

Desde 2019, en España todas las empresas deben registrar a diario la jornada de cada trabajador: hora de inicio y de fin (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Los registros se conservan cuatro años y deben estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

En empresas con turnos —ambulancias, transporte, mantenimiento, servicios técnicos— cumplirlo con hojas de firma es especialmente incómodo.

Lo que exige la norma (en resumen)

• Registro diario, con hora de inicio y de finalización.
• Organizado por la empresa (con negociación colectiva o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta).
• Conservación durante cuatro años.
• Disponible para trabajadores, representantes e Inspección.

Si su caso tiene particularidades (convenio, jornadas especiales), consúltelo con su asesor laboral.

Por qué el papel da problemas

• Se rellena a posteriori, «de memoria».
• Se pierde o se deteriora.
• Sumar horas por trabajador y mes lleva horas.
• No se compara con el cuadrante: nadie sabe si se hicieron las horas planificadas.

Fichaje digital: cómo hacerlo práctico

1. Desde el móvil, al empezar y al terminar. Si el trabajador no tiene que ir a una oficina, se ficha donde empieza el servicio.
2. Ligado al cuadrante: lo planificado frente a lo trabajado.
3. Horas por trabajador y mes, y horas extra, sin hojas de cálculo.
4. Correcciones con rastro: si hay que corregir un fichaje, que quede quién lo cambió y por qué.

Lo que gana la empresa

• Cumplimiento de la norma sin papeleo.
• Horas extra visibles antes de que se acumulen.
• Datos objetivos para repartir turnos y vacaciones (ver cuadrante de turnos y vacaciones).

En nuestro programa

Nuestro módulo de personal incluye cuadrante de turnos, fichajes, cambios de turno y vacaciones, con estadísticas de horas fichadas y horas extra por trabajador. Puede verlo en la demo del módulo de personal y en gestión de flotas y personal.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el registro de jornada para todas las empresas?

En España, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar a diario el inicio y fin de la jornada de cada trabajador. Consulte con su asesor laboral las particularidades de su convenio.

¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros?

Cuatro años, a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

¿Puede fichar un trabajador que empieza el turno fuera de la oficina?

Con un fichaje desde el móvil, sí: registra el inicio donde empieza su servicio.

Pida una demostración del módulo de personal.