Quién puede recoger a cada alumno: control y seguridad

A la hora de la salida, el profesorado tiene que saber con seguridad quién puede llevarse a cada niño. Cuando esa información está en una carpeta de secretaría o en la memoria de la tutora, cualquier cambio —un abuelo que recoge esta semana, un canguro nuevo, una situación familiar delicada— es un riesgo.

Qué hay que registrar

Para cada alumno:

• Los responsables (padre, madre, tutor legal).
• Las personas autorizadas adicionales, con su nombre, su DNI y su relación con el alumno.
• Si la autorización es temporal, desde y hasta qué fecha.
• Si una autorización se revoca, cuándo y por qué, sin borrar el historial.

Que la familia lo gestione

La familia conoce mejor que nadie quién va a recoger a su hijo. Desde el portal puede ver las personas autorizadas y pedir cambios, y el colegio los aplica. Así la información está al día.

Consulta rápida a la salida

En la puerta no hay tiempo para buscar en carpetas. El profesorado debe poder buscar al alumno o ver la lista de su clase con las personas autorizadas de cada uno, desde el móvil o la tableta.

Casos delicados

Hay situaciones familiares —órdenes de alejamiento, custodias— que requieren máxima discreción. Esa información debe estar restringida a quien la necesita y no aparecer en listados generales.

Registro y protección de datos

Los datos de personas autorizadas son datos personales de terceros. Conviene informar de su tratamiento y limitar el acceso. Lo que ve cada familia en el portal lo contamos en el portal de familias.

Recogidas en nuestro ERP

En nuestro ERP para colegios cada alumno tiene sus responsables y sus personas autorizadas a recoger, con DNI, fechas de validez y revocación con historial. El profesorado consulta por alumno o por clase, y la familia ve sus autorizados en el portal. Va junto a las autorizaciones de excursiones.

Preguntas frecuentes

¿Puede autorizarse a alguien solo durante unos días?

Sí. Cada persona autorizada puede tener fecha de inicio y de fin.

¿Qué pasa cuando se revoca una autorización?

Deja de figurar como autorizada, pero queda registrado cuándo se revocó.

¿Quién puede ver la lista de autorizados?

El personal del centro que lo necesita para su trabajo y la propia familia del alumno.

¿Quiere verlo en su centro? Déjenos sus datos y le hacemos una demo con un colegio de ejemplo y sus propias tareas.